物品の管理の目的とは？在庫管理との違いもご紹介します！

皆さまは、物品と在庫の違いや、物品管理と在庫管理の違いをご存じでしょうか。
意外に混同しやすい両者について、改めて確認してみましょう。
また、物品の管理には、4つの目的があります。
管理は大変なため、なぜ物品の管理が必要なのかを認識し直してみましょう。

在庫管理との違いをご紹介！

物品管理も在庫管理も、物を扱うことには違いがありません。
違うのは、どのような物を扱っているかです。
ここでは、物品と在庫の違いをご紹介します。

物品や物品管理とは？

物品とは、OA機器・ノート・文房具・机・社用車などのことを指します。
店舗によって多様で大量の物品があるでしょう。
それを管理することを、物品管理と言います。

在庫や在庫管理とは？

在庫とは、製造した製品や仕入れた商品のことを指します。
適正な分だけ在庫を持つことが大切なため、在庫管理が必要です。

物品の管理の目的をご紹介！

1つ目の目的は、物品の数量を把握するためです。
購入した物品がなくなると、使いたいときに非常に困ります。
そのため、過不足がないか、ある場合はなぜ多いまたは少ないのかを追求する必要があります。

2つ目の目的は、物品の保管場所を把握するためです。
店舗間で物品を共有することがあります。
その場合、返却するのを忘れたり、紛失していることに気づかなかったり、物品を私物化していたりといったトラブルが起きがちです。
それらを防ぐ目的で、物品の管理は必要です。

3つ目の目的は、物品の状態を把握するためです。
物品の種類によっては、耐用年数や使用期限が存在することがあります。
物品を壊してしまい、修理に出すこともあるでしょう。
大量にある物品の状態を管理しておかなければ、使いたいときに使えなかったり、使おうと思っても壊れていたりするため、物品の管理は大切です。

4つ目の目的は、物品の価値を把握するためです。
販売するものではなくても、物品は会社の資産です。
会社の資産は会計処理する必要があるため、物品を管理しなければなりません。
物品の価値を曖昧にしておくと決算時に困るため、物品はしっかりと管理しましょう。