在庫管理を行っている方必見！在庫差異率について解説

正確な在庫数の把握や、保管している在庫の品質を確認するために欠かせないのが棚卸業務です。
棚卸差異が生じると、財務管理に影響を与えるほか、原因究明や調整などに時間が割かれてしまうことによる生産性の低下にも繋がります。
今回は在庫差異率の計算方法や在庫差異率が高い時に注意すべきポイントを解説します。
在庫管理をしている方は参考にしてください。

在庫差異率の計算方法とは

棚卸差異とは、帳簿上の在庫と実在庫の差のことを言います。
差異分析の都度、棚卸差異が発生する原因を調べ対策することが経営上とても重要です。
在庫差異率とは、帳簿在庫数と棚卸で把握した実在庫数の差異率のことで以下の式によって求められます。
在庫差異＝（実際の在庫数―帳簿上の在庫数）÷帳簿上の在庫数です。
在庫差異はない方が良いに決まっていますが、在庫管理する上でどうしても避けられないのが現実です。
棚卸差異率の許容範囲は一般的に5％までとされており、5％を上回ってしまった場合は、早急に原因解明と対策が必要です。
理想は、この棚卸差異率が0％であるということです。
実在庫数がマイナスの場合は、棚卸減耗と呼ばれています。
棚卸減耗の発生額を小さくすることは、生産・販売効率を高めることにも結びつき、経営する上で重要な意味を持ちます。

在庫差異率が高い時に注意するべきポイントとは

1つ目は入力ミスを減らすことです。
多い原因として挙げられるのが入力ミスです。
入力場所を間違えるミスが高く注意が必要です。
管理シートを作ることはもちろん、ダブルチェックをしてミスを事前に気づく管理体制が必要です。

2つ目は伝票処理漏れに関するミスです。
みなし出庫の場合は棚卸差異が高確率で発生します。
棚卸誤差が発生するということは営業利益の数値にも誤差が生まれます。
伝票処理は倉庫内の在庫が管理されているかを知る上でも重要な作業工程になるので正確にする必要があります。

3つ目はルールの徹底化です。
人為的なミスは完全になくすことはできないものの、ミスを減らすためのルール作りは有効です。
ミスの原因を明確にし、再発防止のためのアイディアを話し合い、工程ごとに業務手順のマニュアルを作成しましょう。
作成後は周知徹底を心がけ、目につきやすい場所に貼り出すことで視認しやすくなります。

4つ目は人手の確保です。
棚卸は、面倒で疲れやすい業務で好きな方は多くないでしょう。
人手不足で、一人にかかる負担が大きい場合が見受けられます。