在庫管理を行なっている方必見!多すぎた場合に起こる問題について解説します!

在庫管理は経営における重要な業務であると同時に、難しい業務の1つです。
多様化する消費者のニーズを満たすため、取り扱う商品を増やしていく中で在庫を抱えすぎる問題に直面している企業も少なくないのが現状です。
今回は在庫が多すぎると起こる問題とその対策について解説します。

在庫が多すぎることで起きる問題とは

需要以上の在庫を保有している状態を、「過剰在庫」と言います。
在庫は商売のために必要な資本ですが、短納期への対応や、品切れによる機会損失を恐れて必要以上の在庫を持つことは、さまざまなリスクをもたらし、悪影響を与えます。

1つ目は商品価値の低下です。
需要に対し、過剰生産した製品や仕入れた商品は、過剰在庫として倉庫に残り続け、時間が経過するとともに品質が劣化します。
表面的な劣化が少ないとしても、保有する間に商品自体が陳腐化してしまう可能性があります。
最悪の場合、値下げ販売や破棄をしなければいけません。
投入した資金元本も回収できずに損失してしまうケースも考えられます。

2つ目は費用の増大です。
在庫は場所と管理が必須です。
広い倉庫でも、在庫の積み上げが雑だったり、適切な温度管理ではなかったりすると品質劣化が早くなります。
在庫は出庫を考えた管理状態を作らなければ作業効率が悪くなりますが、作業効率を高める余分なスペースを用意するわけにもいきません。
過剰在庫は、入庫、維持、出庫、廃棄という過程において、通常よりも多く費用が掛かります。

在庫過多にならないための対策とは

倉庫内の調査

多すぎる在庫の削減方法として、必要以上に仕入れたり生産したりしないことがあります。
しかし、適正な在庫量を計算して、その計算通りに商品を仕入れても、過剰在庫が発生してしまうことは珍しくありません。
過剰在庫に気づかないままだとどんどん在庫が増えてきます。
商品によって管理方法や需要量を読み間違えていたということも発見できます。
在庫管理システムの導入により在庫の見える化ができ、効率性の面でも期待できます。

売り上げがない商品の把握

在庫を増やしすぎない対策として売れない商品を把握することが重要です。
売り上げのために、売れる商品を把握することはどの企業でもしていますが、売れない商品を分析し、在庫を削減することも大切です。
この問題もシステムの導入により可視化ができます。

まとめ

今回は在庫が多すぎる問題とその対策について解説しました。
在庫状況を正確に把握し、管理・分析することは非常に重要です。
これを一人でするのはリスクが高いため、在庫管理システムを構築し、在庫情報の正確な数字を把握しましょう。
当社は在庫処分を承っております。
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