棚卸誤差はどうして発生するの？発生原因や対策を紹介します！

「棚卸するといつも在庫数が帳簿と合わない」
「棚卸の際に発生する誤差をできるだけ減らしたい」
このようにお考えの方は多くいらっしゃるでしょう。
棚卸の際に誤差が発生してしまうと、その後の在庫管理に影響が出るため注意が必要です。

今回は、棚卸誤差の原因とその対策を紹介します。
ぜひ活かしてみてください。

棚卸誤差の原因とは

棚卸誤差が発生してしまうのにはいくつかの原因があります。

1つ目の原因は、データ入力のミスや忘れです。
棚卸の際に在庫を確認し、その後データとして入力する場合は、多くの場合作業中に誤差が生じます。

また、手作業で棚卸や入力することでミスが発生する可能性もあります。
データの入力そのものを忘れるということもあり得ます。
棚卸で在庫数を正確に確認するには、これらの作業を丁寧に行うことが大切です。

2つ目の原因は、管理の制度が徹底されていないことです。
棚卸の正確な制度を定めていないことで、在庫数に誤差が生じることがあります。
棚卸を頻繁にしない会社では、在庫数が正確に確認できていないことは多くあるので特に注意しましょう。

3つ目の原因は、仕入ミスです。
仕入れの段階でミスが生じてしまうと、当然その後の棚卸にも影響が出ます。
棚卸誤差がある状態で仕入れると、その誤差がさらに大きくなってしまうので、仕入れ段階で誤差がないようにする必要があります。

ここまで説明したように、棚卸誤差が発生するのにはいくつか原因がありますが、それらの問題は以下の対策を取ることで解消できます。

1つ目の対策は、在庫管理の制度を確立することです。
誤差を減らすためには、棚卸の制度を決めておくことが重要です。
無駄な作業を省いて作業を効率化することで、作業が減る上に誤差を減らせます。

また、ルールを決めた後はマニュアル化しておくことも大切です。
マニュアル化することで新たな作業者が入ってきてもきちんと対応できます。

2つ目の対策は、日次棚卸をすることです。
毎日同じタイミングで棚卸することで、常に在庫の状況が確認できます。
そうすることで棚卸の範囲を限定できるため、誤差は少なくなります。

今回は、棚卸誤差の原因と対策を紹介しました。
紹介した対策を実践することで棚卸誤差を減少させられるため、無駄な手間を省けるはずです。

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