棚卸差異を防ぎたい方へ！起きる理由と対策についてご紹介！

皆さんは、棚卸差異を防ぐには、何をすれば良いかご存じですか。
棚卸差異を防ぎたくても、対策が分からない方が多いと思います。
そこで今回は、棚卸差異が起きる理由と対策についてご紹介します。

棚卸差異が生じる原因

棚卸差異は、人的ミスや作業のばらつきが原因によって起こります。

入力ミスや処理漏れなどによって起こります。
例えば、10を入力しなければいけないときに、100を入力してしまうことです。
よって、手入力での帳簿の管理は、人的ミスが発生しやすくなります。

また、在庫数を把握していない状態は、商品の仕入れ、納品書の記載個数の間違い、納品書や請求書の遅延によっても棚卸差異が起こります。
これらのトラブルが起きたときは、社内に共有して棚卸差異の発生率を低くしましょう。

しかし、人が行なう作業ミスは、誰かが気づかないと起こってしまいます。
そのため、日頃から意識したり複数人でチェックすると、入力ミスによる棚卸差異を減らせます。

あいまいなルールをもとに作業をすると、人によって管理方法や処理方法にばらつきが出てしまいます。
そのため、決まったルールを決める必要があります。
あまり棚卸を行わない企業は、決まったルールがないことが多いです。

1つ目は、情報の処理と現物の動きを合わせることです。
例えば、入荷や出荷などのときに、すぐにデータベースに入力することで、棚卸差異を減らせます。
よって、情報の処理と現物の動きはセットで行いましょう。

また、ITシステムを取り入れることで、効率よくスピーディに在庫管理ができます。

2つ目は、棚卸を短期間で定期的に実施することです。
棚卸を、四半期に一度行なう企業もありますが、短期間で定期的に検品を行うことで、管理ミスや仕入ミスを防ぐことができます。
よって、差異発生のリスクを減らせます。

3つ目は、みなし出庫の導入です。
みなし出庫とは、伝票処理をしない出庫方法です。
そのため、実績の確認によって出庫とみなします。
よって、人的ミスを減らせるでしょう。

4つ目は、業務のルール化です。
新しい従業員が入ったり、引き継ぎを行なうとき、業務手順のマニュアルがあることで作業内容を共有できます。

今回は、棚卸差異が起こる理由と対策についてご紹介しました。
棚卸差異は、人的ミスで起こることが多いため、日頃から気を付ける必要があります。
棚卸差異を防ぎたくても、対策が分からない方はぜひ参考にしてください。

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