在庫の管理にお困りの方はいらっしゃいませんか。
在庫を適正にコントロールするのは非常に難しいですよね。
今回は、在庫管理の基本を解説します。

在庫管理の基本とは？

在庫管理とは、在庫とその情報について管理する業務のことを指します。

在庫とは販売目的の商品だけでなく、自社で補助材として利用するものも含まれます。
例えば、通販を行なっている会社や店舗を経営する場合、梱包材は商品ではありませんよね。
しかし、安定した経営のためにはこういった商品も仕入れて管理する必要があります。
こちらは「資材管理」と呼ばれることもありますが、基本的な管理方法は同じです。

皆さんは会社や店舗が経営をしていく上で、1番お金を払っているものはなんだと思いますか。
家賃や人を雇うための人件費だと考える方もいらっしゃるでしょう。

しかし、実は1番お金をかけられているのは在庫の仕入れです。
一般的に支払われる総資金のうち約70％が仕入れに使われています。

在庫をないがしろにしていることは、この大きな割合で損失を生んでいることになるでしょう。

在庫管理が正しく行われていないとどのようなことが起こるでしょうか。
まず、無駄な仕入れが蓄積されていくとキャッシュフローを圧迫します。

こういった在庫は会社の足を引っ張るようになるでしょう。

在庫管理の方法とコツ

現在ではコンビニやドラッグストアなど様々な店舗が、バラエティに富んだ商品を陳列する必要が出てきました。
こういった状態では、在庫管理を適切に行うことが大切でしょう。

在庫管理をする上で、欠品や過剰在庫を防ぎながら運営するためには、リアルタイムでの全体把握が必須になります。
インターネットやデータで管理をされている方の中には、実際の在庫状況とデータが合わなくなってしまった経験をお持ちの方も多いでしょう。

基本的には、保管における分類分けとルールの明確化が鍵です。

具体的な例としては、棚を分類してそれぞれに番号を振った後で、大分類、中分類、小分類といった分類ごとに分けます。
その後、保存時にはそれらを把握できるような番号を振ることで出入庫時の管理が簡素化されるでしょう。

また、それでも取り扱いが複雑になる場合はバーコードやQRコードへの対応がおすすめです。
データと数を同期させる工程をリアルタイムで連動させることで適切な管理が実現するでしょう。

しかし、ほとんどの商売においてどうしても在庫は一定数生まれてしまいます。
こういった場合に在庫をストックする費用について直すことが可能なのが、在庫処分でしょう。
一方で、在庫買取り業者は、そうして買い取った商品を、何処かに販売できるサービスです。
在庫処分の際にはぜひご活用ください。

まとめ

在庫管理は非常に難しい反面、仕入れや在庫への投資の割合は非常に高いことをご理解いただけたでしょうか。
在庫でお困りの方は、ぜひこの記事を参考にしてください。

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