洗顔料3800点 在庫処分品の買取

EC向けで販売されていた洗顔料を買取させていただきました。

クーポンコード付きのシールがすべてに貼られていて、白石商事にて全てシールを剥がす作業を行うという条件で取引いたしました。

 

アマゾンのFBA販売で販売不振になった場合、弊社に一括で売却することにより在庫保管の長期化を防ぐことができます。

 

 

白石商事は、まずは写真をもとに買取の可否と、おおよその買取価格をお伝えいたします。すぐに現地に伺ったり電話でのしつこい交渉は行いません。

売却いたい商品がございましたら、まずは買取見積もりフォーム又はLINEから商品の写真をお送りください。

棚卸差異の許容範囲とは?棚卸差異を少なくするための対策についても解説します!

棚卸をしたときに、実際と帳簿の在庫数が異なり困ったことがある方は多くいらっしゃるでしょう。
棚卸にミスはつきものですが、利益を正確に計算するためにもミスはできるだけ減らしたいものです。
今回は、棚卸差異の許容範囲と対策を解説します。
ぜひ活かしてみてください。

棚卸差異の計算方法と許容範囲について

棚卸差異とは、帳簿に記録している在庫数と実際の在庫数が異なることを言います。
そして、棚卸差異の程度を表すために棚卸差異率を用います。
これは、実際の在庫数から帳簿上の在庫数を引いて、その数を帳簿上の在庫数で割って計算します。
差異率にもよりますが、営業利益にも大きな影響が出る場合があるため、差異が発生している場合はその原因を特定して改善する必要があります。

また、一般的に棚卸差異率の許容範囲は5パーセントとされています。
棚卸差異はできるだけ少ない方が良いため、差異が発生している場合は対策を施すことが大切です。

棚卸差異を少なくするための対策とは

棚卸差異を少なくするためには、以下のような対策を施すと良いでしょう。

1つ目の対策は、業務の制度化です。
多くの場合棚卸は人手を使って行うため、ミスを完全に無くすことは難しいものです。

しかし、棚卸を制度化することで、ミスを減らすことは十分可能です。
ミスの原因を分析した上で、業務の工程ごとに制度を定めておくことがおすすめです。
また、制度化してマニュアルをつくった場合は、作業者の目につきやすい場所に貼っておくことで業務のミスをより減らせます。

2つ目の対策は、みなし出庫を導入することです。
みなし出庫とは、伝票処理せずに出庫することを指します。
伝票処理がないことで手間が省け、作業を素早く完了できます。

3つ目の対策は、日次棚卸をすることです。
毎日棚卸を実施することにより棚卸の期間を少なくできるため、ミスが生じにくくなります。
手間はかかりますが、ミスを極力減らしたい場合におすすめです。

ここで、棚卸差異が発生した場合にできることとして、在庫買取を紹介します。
当社のような会社に在庫の買取を依頼することで、在庫管理費を削減できるため、在庫管理にお悩みの方は利用すると良いでしょう。

まとめ

今回は、棚卸差異の許容範囲と対策を解説しました。
差異が出ないように対策するのは大切ですが、差異が発生してしまった場合でも許容範囲の5パーセント以内に抑えるようにすることが重要です。

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棚卸差異はどちらに合わせるべき?差異が発生したときの仕訳方法を解説します!

棚卸差異が発生した場合に、実際の在庫数と帳簿上の在庫数のどちらに合わせて記録するべきか迷ってしまう方が多くいらっしゃるでしょう。
2つの異なる数字が出てきてしまうと、どちらが正しいのかはわかりにくいものです。
そこで今回は、棚卸差異が発生した場合はどちらに合わせれば良いか解説します。

棚卸差異が発生した場合はどちらに合わせる?

棚卸差異が生じた場合は、帳簿の在庫を実際の在庫数に合わせます。
実際の数が少ない場合は、棚卸減耗費という項目で仕訳します。
また、実際の数が多い場合は繰越商品という項目で仕訳します。

そして、棚卸差異の原因がわからない場合は、棚卸差益や雑収入の項目で仕訳することを理解しておきましょう。
会社によっては他の項目を使用する場合もあります。
棚卸金額は利益を決める大きな要素であるため、差異ができるだけ少なくなるようにすることが大切です。

棚卸差異をなくすためのポイントとは?

棚卸差異はできるだけ少ないことが理想的であるため、以下のようなポイントを理解しておくと良いでしょう。

1つ目は、在庫買取を依頼することです。
在庫買取を依頼することで在庫の量を減らせます。
そのため、在庫が多い場合には買取を依頼することがおすすめです。

2つ目は、指差し呼称と声出しです。
棚卸のときに指差しで作業を確認したり、作業をする者同士で声を出したりすることで、丁寧な作業ができます。
これらは準備が要らず、すぐに開始できるため、棚卸差異をすぐにでも無くしたい方はぜひ実践すると良いでしょう。

3つ目は、情物一致を意識することです。
情物一致とは、情報の処理と物の動きをできるだけ一致させることを言います。
ここで大切なことは、商品を入庫したらすぐに保管場所に格納することと、情報の処理はため込まずにその場で行うことです。
これらのことを意識することで、棚卸差異を未然に防げます。

4つ目は、検品です。
会社によっては、納品された商品の中身を確認せずに保管する場合があります。

しかし、そのような場合には数量間違いや誤送が発生している可能性があるため差異が発生しやすくなります。
入庫の段階で差異が発生するのを防ぐためにも、検品をきちんと行うことが重要です。

まとめ

今回は、棚卸差異が発生したときの仕訳方法を解説しました。
仕訳について事前に理解しておくことで、差異が生じても冷静に対応できるでしょう。

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確定申告の際に記入する在庫がわからない際にはどうすれば良いのか解説します!

確定申告の際に記入する在庫についてご存知でしょうか。
確定申告では、在庫、つまり棚卸資産を計算してそれを記入することが求められます。
そこで今回は、棚卸資産とその計算方法を解説します。
また、正確な在庫がわからない場合にはどうするのかも解説するので、ぜひ参考にしてください。

棚卸資産とその計算方法について

棚卸資産とは仕入れたものの売れなかった商品のことを言います。
また、販売活動に使用される消耗品も棚卸資産に含まれることを把握しておきましょう。

棚卸資産は、在庫の数量に在庫の単価を掛けて計算します。
一般的には、年末に最も近い日に仕入れた商品の仕入れ単価をもとに計算する最終仕入原価法が用いられます。

棚卸資産を計算することで、売上原価を考えることもできます。
売上原価は、期首商品棚卸高に当期商品仕入高を足して、その後期末商品棚卸高を引くことで求められます。

確定申告で正確な在庫がわからない場合はどうする?

ここからは、棚卸の際に発生しがちなトラブルを紹介します。

1つ目は、正確な在庫数がわからないことです。
棚卸のときには、帳簿上の在庫と実際の在庫の数が合わないという問題が発生することが多くあります。
その際は、在庫の確認ミスがないか、仕入れ段階のミスがなかったかなどを再度確認することになります。
それらの作業をしても在庫数が合わない場合は、実際の数を基にして在庫の数を確定して対処します。

2つ目は、在庫に不良品があることです。
在庫が存在し、その在庫が不良品であった場合は棚卸資産として扱えないことに注意しましょう。
その場合は、棚卸資産評価損として計上するか、実質売上原価として取り扱います。
また、不良在庫が発生してしまうことは良くないため、原因や管理方法を確認することも忘れないようにしましょう。

3つ目は、棚卸が長引くことです。
決算までに棚卸が終わらないことは大きな問題です。
そのようなことを避けるためには、棚卸を事前に計画性を持って行うことが大切です。
棚卸の作業を始める日はいつでも良いため、早めに対処しておきましょう。

まとめ

今回は、正確な在庫数の確定方法と棚卸資産について解説しました。
確定申告では正確な数字を記入する必要があるため、記入する在庫数を正しく計算できるようにしておきましょう。

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棚卸資産における廃棄損の会計処理とは?在庫廃棄のメリットについても解説します!

在庫管理に悩んでいる方の中には、在庫を廃棄しようとお考えの方も多いでしょう。
不要な在庫を廃棄することにはメリットが存在しますが、そこには必要な会計処理があることをご存知でしょうか。
そこで今回は、棚卸資産の廃棄損の会計処理と、在庫廃棄のメリットについて解説します。
ぜひ参考にしてください。

棚卸資産の廃棄損の会計処理はどうする?

まず、棚卸をする理由について解説します。
棚卸は、期末の商品や在庫の数量、金額、そして仕入金額を把握することが目的です。
仕入金額は会社にとって常に把握しておきたい項目であるため、棚卸は重要な作業です。

棚卸する上で理解しておきたいこともいくつか存在します。

まずは、廃棄損の計上です。
棚卸の結果、商品を処分する必要が生じたときは、その金額を廃棄損として計上する必要があります。
つまり、棚卸資産の廃棄損の会計処理としては、きちんと棚卸表に記入することが求められます。

次に理解しておきたいことは、届出評価方法をチェックすることです。
在庫の評価方法は購入単価によって異なります。
その方法はいくつかあり、届出によって選択できますが、届出をしていない場合は最終仕入原価法で評価することを覚えておきましょう。

在庫廃棄のメリットについて

廃棄損を計上する必要がある在庫廃棄には、以下のようなメリットが存在します。

1つ目は、決算直前でも廃棄できることです。
決算直前に廃棄すると、税金逃れと捉えられる可能性もありますが、決算直前でも廃棄は可能です。

しかしその場合には、期末までに実際に廃棄することが必要なので、期末日までに必ず廃棄業者に引き渡しましょう。
また、税務署から在庫廃棄の妥当性をチェックされることも考えられるため、廃棄時の記録を明確に保管しておくことが大切です。

2つ目は、在庫管理費用の削減です。
在庫が多い場合は、その分だけ保管の費用や人件費がかかります。
そこで在庫廃棄をすることで、在庫管理コストを削減できます。

その際におすすめなのが、当社のような会社に在庫買取を依頼することです。
在庫買取を利用することで管理費用が削減するのはもちろん、お金を手に入れることも可能です。

まとめ

今回は、棚卸資産の廃棄損の会計処理と、在庫廃棄のメリットについて解説しました。
不要な在庫が多い場合は、必要な在庫処理があることを踏まえて、廃棄を検討すると良いでしょう。
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白色申告を提出する際に棚卸が必要なのかわからない方は多くいらっしゃるはずです。
確定申告は複雑なものだと考える方は多いため、その中に記載する内容も複雑に感じてしまうでしょう。
そこで今回は、白色申告で棚卸は記載する必要があるのか解説します。
白色申告をする際にご活用ください。
 
□棚卸資産とは?白色申告で棚卸は必要?
 
棚卸資産とは、大まかに在庫のことを指します。
商品や原材料、仕掛品などは在庫として扱われ、棚卸資産を仕訳する際に記入が必要です。
 
そもそも棚卸とは、決算書を書くための在庫管理のことを言います。
そのため、個人事業における棚卸は12月31日に行われることが一般的です。
そして、棚卸の際に作成した原始記録や棚卸表は確定申告で提出する必要はありません。
 
しかし、白色申告を提出する際に記入する収支内訳書には棚卸高の記載が必要であるため、棚卸は確実に行うことが大切です。
また、原始記録や棚卸表は、白色申告の場合は5年間補保存する必要があることを理解しておきましょう。
 
□収支内訳書に記載する内容とは?
 
先ほども説明しましたが、白色申告を提出する際には収支内訳書の提出が必要です。
この収支内訳書とは、収入と支出の内訳を記載した書類のことを指します。
その書類を正しく記入することにより、確定申告において必要な納税額を一眼でわかります。
 
ここからは、収支内訳書に記載する項目をいくつか紹介します。
 
まずは、売上です。
1年間の売上を記載します。
このときに、実際に代金を受け取っていなくても、当期の売上は全てその期の売り上げとして取り扱うことを覚えておきましょう。
 
次に、期首商品棚卸高です。
1月1日時点での商品の総額を記載します。
年の途中で開業した場合は、開業日時点の商品の総額を記載しましょう。
 
そして、期末商品棚卸高です。
12月31日時点の商品の総額を記載しますが、年の途中で廃業した場合は、年度末とした日付時点での商品の総額を記載します。
 
ここで、期末の棚卸高を少なくする取り組みとして、在庫買取を紹介します。
当社のような会社に在庫買取を依頼することで、在庫が減って管理費用を削減できます。
 
□まとめ
 
今回は、白色申告で棚卸は記載する必要があるのか解説しました。
白色申告において棚卸は必須であるため、期末には忘れずに棚卸しましょう。

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棚卸で在庫が多い場合のデメリットを解説します!棚卸差異の対策方法もご紹介!

棚卸の際に在庫が多いと、その管理や処理に困ってしまうものです。
在庫が多いと多くのデメリットも存在するため、棚卸の結果在庫が多いという事態を避けることが大切です。
そこで今回は、棚卸で在庫が多い場合のデメリットと、棚卸差異の解決方法を紹介します。
ぜひ参考にしてください。

棚卸で在庫が多い場合のデメリットとは?

棚卸で在庫が多い際には以下のようなデメリットが発生します。

1つ目は、商品の価値が低下することです。
一般的に、在庫は保有していると品質が悪くなることにより商品価値が低下してしまいます。
また、商品が売れ残ることにより時代遅れになる陳腐化も起こるため、在庫が多い場合には価値が低下するというデメリットがあるのです。

2つ目は、管理費用が発生することです。
在庫には保管場所が必要です。
そのため、在庫が多い場合には追加で倉庫を借りる必要があり、管理費用や管理のための人件費が増加してしまいます。

3つ目は、無駄な作業が発生することです。
多くの場合、商品には運搬が伴います。
工場から倉庫へ移動したり、倉庫から店舗に移動したりと、商品には多くの移動が必要です。
そういった中で、在庫の運搬費用は付加価値のない無駄な作業になってしまいます。
多くの在庫を保有してしまうと、無駄な作業がどんどん増えるため注意しましょう。

棚卸差異の解決方法をご紹介!

在庫数が多くて困っている場合は、以下のように対策しましょう。

1つ目の対策は、日次棚卸の実施です。
日次棚卸とは、1日に入荷した商品と出庫した商品を確認し、在庫数を1日ごとにチェックする作業のことを言います。
1日という細かい単位で棚卸することで、棚卸差異を少なくできます。

業務が終わる時間に棚卸することで、在庫数のずれが発生しにくくなります。
また、棚卸差異が見つかった場合にも原因がわかりやすいため、効果的です。

2つ目の対策は、在庫処分をすることです。

当社のような在庫買取を実施している会社に在庫の買取を依頼することで、在庫の量を減らせます。
在庫処分をすることで、在庫の管理費や人件費も削減できるので、在庫が多くて困っている方におすすめです。

まとめ

今回は、棚卸で在庫が多い場合のデメリットと、棚卸差異の解決方法を紹介しました。
在庫が多いことによる影響を受けないようにするためにも、在庫管理はきちんと行いましょう。
当社は閉店商品・倒産商品の買取を強化しています。
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白色申告を提出する際に棚卸が必要なのかわからない方は多くいらっしゃるはずです。
確定申告は複雑なものだと考える方は多いため、その中に記載する内容も複雑に感じてしまうでしょう。
そこで今回は、白色申告で棚卸は記載する必要があるのか解説します。
白色申告をする際にご活用ください。
 
□棚卸資産とは?白色申告で棚卸は必要?
 
棚卸資産とは、大まかに在庫のことを指します。
商品や原材料、仕掛品などは在庫として扱われ、棚卸資産を仕訳する際に記入が必要です。
 
そもそも棚卸とは、決算書を書くための在庫管理のことを言います。
そのため、個人事業における棚卸は12月31日に行われることが一般的です。
そして、棚卸の際に作成した原始記録や棚卸表は確定申告で提出する必要はありません。
 
しかし、白色申告を提出する際に記入する収支内訳書には棚卸高の記載が必要であるため、棚卸は確実に行うことが大切です。
また、原始記録や棚卸表は、白色申告の場合は5年間補保存する必要があることを理解しておきましょう。
 
□収支内訳書に記載する内容とは?
 
先ほども説明しましたが、白色申告を提出する際には収支内訳書の提出が必要です。
この収支内訳書とは、収入と支出の内訳を記載した書類のことを指します。
その書類を正しく記入することにより、確定申告において必要な納税額を一眼でわかります。
 
ここからは、収支内訳書に記載する項目をいくつか紹介します。
 
まずは、売上です。
1年間の売上を記載します。
このときに、実際に代金を受け取っていなくても、当期の売上は全てその期の売り上げとして取り扱うことを覚えておきましょう。
 
次に、期首商品棚卸高です。
1月1日時点での商品の総額を記載します。
年の途中で開業した場合は、開業日時点の商品の総額を記載しましょう。
 
そして、期末商品棚卸高です。
12月31日時点の商品の総額を記載しますが、年の途中で廃業した場合は、年度末とした日付時点での商品の総額を記載します。
 
ここで、期末の棚卸高を少なくする取り組みとして、在庫買取を紹介します。
当社のような会社に在庫買取を依頼することで、在庫が減って管理費用を削減できます。
 
□まとめ
 
今回は、白色申告で棚卸は記載する必要があるのか解説しました。
白色申告において棚卸は必須であるため、期末には忘れずに棚卸しましょう。

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棚卸誤差はどうして発生するの?発生原因や対策を紹介します!

「棚卸するといつも在庫数が帳簿と合わない」
「棚卸の際に発生する誤差をできるだけ減らしたい」
このようにお考えの方は多くいらっしゃるでしょう。
棚卸の際に誤差が発生してしまうと、その後の在庫管理に影響が出るため注意が必要です。

今回は、棚卸誤差の原因とその対策を紹介します。
ぜひ活かしてみてください。

棚卸誤差の原因とは

棚卸誤差が発生してしまうのにはいくつかの原因があります。

1つ目の原因は、データ入力のミスや忘れです。
棚卸の際に在庫を確認し、その後データとして入力する場合は、多くの場合作業中に誤差が生じます。

また、手作業で棚卸や入力することでミスが発生する可能性もあります。
データの入力そのものを忘れるということもあり得ます。
棚卸で在庫数を正確に確認するには、これらの作業を丁寧に行うことが大切です。

2つ目の原因は、管理の制度が徹底されていないことです。
棚卸の正確な制度を定めていないことで、在庫数に誤差が生じることがあります。
棚卸を頻繁にしない会社では、在庫数が正確に確認できていないことは多くあるので特に注意しましょう。

3つ目の原因は、仕入ミスです。
仕入れの段階でミスが生じてしまうと、当然その後の棚卸にも影響が出ます。
棚卸誤差がある状態で仕入れると、その誤差がさらに大きくなってしまうので、仕入れ段階で誤差がないようにする必要があります。

棚卸誤差の対策について

ここまで説明したように、棚卸誤差が発生するのにはいくつか原因がありますが、それらの問題は以下の対策を取ることで解消できます。

1つ目の対策は、在庫管理の制度を確立することです。
誤差を減らすためには、棚卸の制度を決めておくことが重要です。
無駄な作業を省いて作業を効率化することで、作業が減る上に誤差を減らせます。

また、ルールを決めた後はマニュアル化しておくことも大切です。
マニュアル化することで新たな作業者が入ってきてもきちんと対応できます。

2つ目の対策は、日次棚卸をすることです。
毎日同じタイミングで棚卸することで、常に在庫の状況が確認できます。
そうすることで棚卸の範囲を限定できるため、誤差は少なくなります。

まとめ

今回は、棚卸誤差の原因と対策を紹介しました。
紹介した対策を実践することで棚卸誤差を減少させられるため、無駄な手間を省けるはずです。

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販売管理システムとは?選び方や導入するメリットについて解説します!

販売管理は、商品の受注・発注・入荷・出荷などさまざまな業務があります。
また、商品を販売するには仕入や在庫の管理もする必要があります。
そこで、今回は販売管理システムを選ぶポイントやシステムを導入するメリットをご紹介します。
ぜひ参考にしてみてください。

販売管理システムの選定ポイントをご紹介!

1つ目は、自社の業種や業態に合っているかです。
販売管理システムは、業種特化型の商品と業種を問わない汎用型の商品があります。
特化型は、業種特有の機能があります。
例えば、食品業の商品にある賞味期限管理機能です。
これは機能を追加しなくても、簡単に適用できます。

汎用型の場合、在庫管理や購買管理、請求管理の機能を選べるものや、既存のPOSシステムや顧客管理システムと連携して利用できるものがあります。
使用する機能だけを選んで導入すれば費用も削減できます。

2つ目は、導入後のサポートがあるかどうかです。
販売管理システムを導入すると、分からないことも出てくるでしょう。
そのときに、サポートが充実していれば安心です。
導入前に、問い合わせ手段や対応可能な時間を確認しておきましょう。

販売管理システムを導入するメリットとは?

1つ目は、業務効率化です。
販売管理システムを導入すると、業務が捗ります。
例えば、契約書や見積書を作成するときに販売管理システムのフォーマットを使うとスムーズに書類を作成できます。
作成した書類はリアルタイムで閲覧したり、編集したりできます。
そのため、すぐに書類を共有できるので無駄な時間を省けるでしょう。

2つ目は、業務の質が上がることです。
販売管理システムを導入すると、事務業務のミスを削減できるでしょう。
Excelを利用した管理だと、マクロに問題が起こった場合に、修正するのが大変です。
また、重複の確認も関数でしかできないので、漏れが発生しやすいです。
販売管理システムでは、簡単に二重計上や漏れの確認ができるので、業務の質が上がるでしょう。

3つ目は、データを経営判断に活用できることです。
販売データを蓄積できるので、視覚的なレポートも作成できます。
在庫状況をリアルタイムで把握できるので、スピーディーに経営判断ができるでしょう。

まとめ

今回は、販売管理システムの選定ポイントとシステムを導入するメリットについてご紹介しました。
販売管理は商品とお金の状況を把握する大事なものなので、正しい管理が必要です。
効率良く業務ができるように、販売管理システムの導入を検討してみてください。

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在庫管理にお悩みの方必見!仕掛かり在庫の特徴について解説します!

部品と完成品の管理はしっかりできていても、仕掛かり品はあまり気にしていなかったという方が実は多いです。
実は、仕掛かり品もしっかりと在庫管理を行わないと、生産性を下げてしまいます。
今回は、仕掛かり品の特徴と在庫管理を怠ると発生する問題をご紹介します。

仕掛かり在庫の特徴を解説します!

まずは、仕掛かり品の定義から説明します。
仕掛かり品とは、原材料と製品の間の工程でできるもので、製品を製造している途中のものを指します。
また、半製品がその状態で売れるのに対して、仕掛かり品は販売できません。

仕掛かり品の金額は、それを製作するためにかかった直接製造費と製造間接費の総計で計算できます。
直接製造費には原材料と組立や加工にかかった作業費などが含まれ、製造間接費には事務員の人件費や水道光熱費などが含まれます。

仕掛かり品は、作りすぎても少なすぎてもダメで、適正在庫を維持管理する必要があります。
なぜなら、作りすぎると工場のラインやキャパを圧迫してしまいますし、少なすぎると次の工程を効率よく回せないからです。

仕掛かり在庫の管理を徹底する必要性とは?

仕掛かり在庫が増えてくると、具体的にどのような問題が起こりうるのでしょうか。
この項では、2点解説します。

1つ目は、キャッシュフローが悪くなってしまうことです。
仕掛品は、製造現場に溜まりやすく、部品をはるかに超えるコストが流出してしまいます。
仕掛け品は、部品に加えて、人件費もかかってくるためコストがかかってしまうので、キャッシュフローに影響が出るのです。

2つ目は、生産効率が悪くなってしまうことです。
生産現場では、納期の迫る緊急の注文から優先的に対応することが多いですよね。
しかし、仕掛品が溜まり、作業スペースを圧迫してしまっている場合、緊急の注文を捌くことが難しくなります。
結果として、納期遅れが発生し失注に繋がってしまうかもしれません。

以上が、仕掛かり在庫が増えてしまったときに起こり得る問題点についての解説でした。

当社は、法人様、個人事業主様向けの在庫買取を行っています。
残ってしまった在庫品にお困りの方は、ぜひ当社にご相談ください。
本州全域に対応しており、中古品の扱いも可能です。
また、LINEでも完全無料で簡単査定を行っていますので、ぜひご利用ください。

まとめ

今回は、仕掛かり品の在庫管理の重要性について解説しました。

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在庫管理を楽にしたい方必見!仕入れ管理の徹底が大切です!

仕入れ管理は、売上に直結する最初の業務です。
入念な在庫管理をすることで、スムーズに製造や販売ができます。
そこで、今回は仕入れ管理の基本をご紹介します。
また、エクセルで効率的に仕入れ管理をするポイントもご紹介しますのでぜひ参考にしてみてください。

仕入れ管理の基本とは?

仕入れ管理とは、商品の発注の始まりから終わりまでを管理する業務です。
商品を販売するためには、材料を仕入れて加工し、販売計画を立てる必要があります。
仕入れ管理を正しく行わないと、販売計画に影響が出てしまいます。

反対に、仕入れ管理を徹底して正しく行えば、商品を正しいルートと金額で仕入れられ、加工・販売がスムーズにできます。

在庫管理の基本は、適切であるかどうかです。
仕入れる時期や保管場所・製造場所を適切に把握する必要があります。
これらを把握し、正しい製品を適正なルートと金額で仕入れることが、仕入れの基本です。
仕入れ管理をすることで、確認業務を記録でき、残しておけるので緊張感を持ちながら商品の選別ができるでしょう。

エクセルで効率的な仕入れ管理を行うポイント

エクセルで仕入れ管理を行う場合の手間やヒューマンエラーを防ぐポイントをご紹介します。

1つ目は、仕事を増やさないことです。
仕入れ管理は、日常業務も同時に行う必要があります。
仕入れた商品のデータ入力や計算、在庫管理に時間がかかるシステムだと、他の業務にも支障を与えます。
そのため、入力が簡単にできて、自動計算ができる書式にすることで時間や手間を省けるでしょう。

2つ目は、ヒューマンエラーを排除することです。
エクセルは手入力なので、仕入れデータを入力するときに誤ってしまう可能性があります。
また、入力内容は間違えていなくても文字の表記揺れで集計データが反映されない場合もあります。
正しく管理するためにチェックをしたり、入力エラー機能をつけたりするなど、対策をしておきましょう。

3つ目は、属人化させないことです。
仕入れ管理は、誰でも処理できる状態の方が良いでしょう。
エクセルがカスタマイズされて複雑になれば、入力や管理ができない人が多くなる可能性があります。
データに問題が起こらないようにするために、誰でも簡単に使えるシステムにしましょう。

まとめ

今回は、仕入れ管理の基本とエクセルで仕入れ管理を行うポイントについてご紹介しました。
仕入れ管理は売上に繋がる作業なので、適切な方法で間違いのないように行いましょう。
ご紹介したことを参考に、適切な仕入れ管理をしてくださいね。

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