在庫を管理している方の中には、預け在庫と預かり在庫に関して正しく理解できていない方もいらっしゃるかもしれません。
また、預かり在庫を保管している際に違法を疑われてしまうことがあるのをご存知でしょうか。
そこで今回は、預け在庫と預かり在庫の違い、預かり在庫で違法を疑われる例を紹介します。

預け在庫と預かり在庫の違いとは？

預け在庫とは、顧客や仕入れ先が商品の保管場所になっているが、商品は自社のものである在庫を指します。
その保管場所としては、外部の倉庫や販売委託先などで、商品を販売店に預けたり、商品をつくるために部品を仕入れ先に預けたりする場合が該当します。

一方で預かり在庫とは、取引先の商品が自社に置いてある場合を指します。

両者は、言葉は似ていますが意味は異なることに注意しましょう。

預かり在庫で違法を疑われる例

預かり在庫がある場合には、監査法人や税務署から違法を疑われてしまうケースがあるので注意が必要です。
具体的なケースは以下のようなものです。

1つ目の例は、売上を計上するために預かり在庫として商品を管理していることにするものです。
これは、実際は販売先から注文を受けて販売していないものの、自社の決算における数字を良くしたいという考えから発生します。
つまり、実際には販売していない商品の売上を架空計上しているため、不正を疑われてしまうのです。

2つ目の例は、仕入れ先に在庫を保管させたまま出荷させないものです。
この例は、販売先には保管場所がないと言われて保管しているけれど、実際は販売先が仕入れた商品を在庫として認識しないために在庫を預けている場合によく起こります。
これは、棚卸資産除外という不正にあたり、在庫を預かった会社も不正に加担していると考えられてしまうため注意しましょう。

3つ目の例は、帳簿に記載されていない在庫が倉庫にある場合です。
そういった在庫は、預かり在庫として扱われているとはいえ、通常の在庫よりは管理が雑になる可能性があります。
そのため、自社の社員が在庫を販売先や第三者に販売して、その代金を自分の懐に入れるという不正につながるのです。

まとめ

2つの在庫の違い、預かり在庫で違法を疑われる例を紹介しました。
具体的な例を知ることで、預かり在庫を保管する際に注意すべきことが分かったのではないでしょうか。
当社は閉店商品・倒産商品の買取を強化しています。
どのような商品が買取可能なのか「閉店倒産商品」ページをご確認ください。

会社を運営する上で、在庫の管理がうまくいかなくて困っているという方は多くいらっしゃるでしょう。
在庫を正確に管理できなければ利益計算もうまくいかないため、会社としては良くない状態であるはずです。
そこで今回は、在庫管理がうまくいかない原因と改善方法を解説します。

在庫管理がうまくいかない原因とは？

在庫管理がうまくいっていない場合には、いくつかの原因が考えられます。

1つ目は、作業員のミスです。
商品の管理を人間がしている場合には、どうしてもミスが発生してしまいます。
ミスが生じると、実際の在庫数と記録上の在庫数が合わないため、正しく管理できません。

2つ目は、期限がわかりにくいことです。
一般的に、在庫管理では古いものから先に出荷します。
また、商品によって在庫として保管しておける期間が異なることもあります。
それらの期限を正確に把握していなければ、管理の際にミスが生じてしまいます。

3つ目は、管理のルールが定まっていないことです。
ルールが明確に定まっていない場合、作業員がそれぞれ異なった方法で管理している可能性があります。
その結果、データにズレが生じやすくなるのです。

在庫管理を改善する方法とは？

在庫管理は少し工夫することで大幅に改善できます。
具体的には以下のような方法を参考にしましょう。

1つ目は、現状を正しく把握することです。
在庫を正確に把握することで、誤差が生じにくくなります。
そのために必要なのが、在庫の状態を確認できる環境です。
例えば、手作業で数えるのではなくバーコードで読み取ると、正確かつ効率的に数を把握できます。

2つ目は、適正在庫を設定することです。
業務が複雑にならないようにするためには、適切な在庫量を保つ必要があります。
適正在庫を設定しておくことで、在庫の量が多くも少なくもならず、作業を簡便に済ませられます。

3つ目は、在庫を削減することです。
在庫の数があまりに多いと、管理費や人件費などの無駄な費用が発生してしまいます。
在庫を削減したい場合は、当社のような会社に在庫買取を依頼すると良いでしょう。
在庫買取を依頼することで、在庫数を効率的に減らせます。

まとめ

今回は、在庫管理がうまくいかない原因と改善方法について解説しました。
現在管理がうまくいっていない場合は、現状を見直して適切な対策を施しましょう。
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在庫を管理している方の中には、管理を改善することで得られるメリットや改善方法を知らない方も多いのではないでしょうか。
そこで今回は、在庫管理を改善するメリットと、実際の事例を紹介します。
事例を参考にして、管理の改善に役立ててみてください。

在庫管理を改善するメリットとは？

在庫管理の改善には以下のようなメリットが存在します。

1つ目は、社員の生産性が上がることです。
在庫を適正に管理できるとミスが防げるため、問題が発生することを大幅に減らせます。
そのため、これまで問題の対処にあたっていた時間を他の作業にあてられるようになり、社員の生産性が上がるのです。

2つ目は、コストを削減できることです。
在庫数が多ければ、保管場所や人件費など無駄なものが増えます。

しかし、在庫の管理を最適化すれば、適切な数を把握できることでコスト削減につながります。

在庫数を減らすのにおすすめなのが、当社のような会社に在庫買取を依頼することです。
在庫買取を依頼すれば在庫量を適切にできる上に、買取によってお金も手に入ります。
大量の商品を廃棄することは、財政的にも環境的にも良くないため、過剰在庫でお悩みの方はぜひ在庫買取を活用しましょう。

在庫管理を改善させた事例

ここでは、在庫管理を改善させた事例を紹介します。

1つ目の例は、ピッキング作業を効率化した例です。
A社では特定の従業員だけが在庫の保管場所を把握していたことが原因となって、ピッキング作業の効率が低下していました。
そこに会社の受注管理システムと連携した在庫管理システムを導入することで、誰でも簡単にピッキング作業ができるようになりました。

結果として、ピッキング作業をアルバイトに依頼して、従業員は他の業務に集中できる環境がつくられたのです。

2つ目の例は、最適な仕入れを実現させた例です。
B社は旬の食材を使用しているため、仕入れる食材の量の見極めが難しいことが課題でした。
そこで、過去のデータを分析して最適な在庫量を把握できるようにしました。

その結果、廃棄を増やさずにお客様に不足なく提供できる適切な量の仕入れが実現できました。

まとめ

今回は、在庫管理を改善するメリットと、実際の事例を紹介しました。
実例を知ることで、自分の会社での管理の改善をイメージしやすくなったのではないでしょうか。
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倉庫に保管してある在庫の量が多すぎると、その管理に困ってしまうものです。
過剰在庫にはデメリットが存在するため、在庫数が多い場合には在庫管理の改善を検討する必要があります。
今回は、過剰在庫のデメリットと対策方法を紹介します。
この記事を参考にして、在庫数を適切に保てるようにしましょう。

過剰在庫のデメリットとは？

過剰在庫にはいくつかのデメリットが存在します。

1つ目は、在庫を維持する費用がかかることです。
在庫の管理には、その分のスペースや保管料、人件費などがかかります。
また、保管スペースの確保のために在庫を移動する必要も生じます。
そのように、過剰な在庫に時間や労力、お金を使用するのは会社にとって無駄になるため、過剰在庫は避けたいものです。

2つ目は、経年劣化による廃棄の原因となることです。
在庫には当然期限があるため、販売のタイミングを逃してしまうと、販売価格の低下を引き起こします。

しかし、それでも販売できない場合は廃棄せざるを得なくなります。
お金や時間をかけてつくった商品がゴミになってしまうのは非常にもったいないです。
また、廃棄にはお金がかかるため、廃棄量が多い分だけ会社の損失が大きくなってしまいます。

過剰在庫の対策方法について

過剰在庫を防ぐには、以下のような対策を施しましょう。

1つ目は、在庫管理の徹底です。
まずは、現在使用している管理のルールや入荷、出荷の流れを見直して、問題点を探しましょう。
その後は、問題を防げるように在庫管理のルールをより厳格に定めることで、在庫数の適正な把握や、作業の効率化ができます。

2つ目は、過剰在庫を可視化することです。
適切な在庫数を把握しないで管理すると、過剰在庫のみならず在庫不足を引き起こす可能性もあります。
正しいデータで過剰在庫を可視化することで、在庫数を適切にするにはどうすれば良いかがわかってきます。

3つ目は、在庫買取です。
デメリットとして解説したように、過剰な在庫はお金や労力の無駄になります。
そこで、当社のような会社に在庫買取を依頼することで、在庫の量を効率的に減らせます。
廃棄費用がかからず、買い取ってもらうことでお金も手に入るため、過剰在庫にお悩みの方におすすめです。

まとめ

過剰在庫のデメリットと対策方法を紹介しました。
紹介した方法を参考にしながら無駄な在庫を減らして、管理作業を効率化しましょう。
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会社のお金の流れであるキャッシュフローを安定させるにはどのような手法を取れば良いかご存知でしょうか。
キャッシュフローは、会社の利益にも影響を及ぼすので注意したいポイントです。
そこで今回は、キャッシュフローを安定させるにはどうすれば良いか、在庫削減のメリットとは何か解説します。

キャッシュフローを安定させるにはどうすれば良い？

在庫管理の主な目的はキャッシュフローの改善です。
正確に在庫管理する上では、その目的を理解しておくことが大切です。

必要な商品を必要な時と場所で管理して、品質水準を適切に維持することを意識すると、過剰な仕入れを抑制できます。
この過剰な仕入れの抑制は、過剰な資金流出を防ぐことにつながるのです。
また、在庫を適切な場所で管理することにより輸送費や人件費も抑制できます。

このように、会社のお金の流れを安定させるために在庫管理はなくてはならないのです。

在庫削減のメリットとは？

在庫削減には以下のようなメリットが存在します。

1つ目のメリットは、税金の負担が減ることです。
決算時に在庫を減らしておくことで、税金面での負担を減らせます。
その理由は、税金は売上総利益に対して金額が変動するからです。

売上総利益は売上高から売上原価を引いて計算します。
ここで、売上原価とは期首在庫に仕入高を足したものから期末在庫を引いたものを表します。
そのように、売り上げに関わったものが売上原価として計算されるため、売上総利益に在庫は含まれません。

つまり、決算のタイミングで在庫を減らしておくことで、売上総利益は減少し、税負担も軽減されるのです。

2つ目のメリットは、キャッシュフローの悪化を防げることです。
在庫は期末に棚卸資産として扱われ、資産として計上されます。
商品が現金化されずに在庫として残り続けると、現金の流れの悪化にもつながります。
そのため、お金の流れを安定させるには在庫を減らすことが求められます。

ここで、在庫を減らす方法としておすすめするのが、在庫買取です。
当社のような会社に在庫買取を依頼することで、簡単に在庫を処分できます。
在庫を減らせるだけでなく、買い取ってもらうことでお金も手に入るため、非常に有効な手段です。

まとめ

キャッシュフローの安定には在庫管理が重要であることがわかりました。
在庫管理をする上で在庫を減らしたいとお考えの方は、在庫買取に対応している当社までお問い合わせください。
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決算前に必要な作業である棚卸についてきちんと把握できていない方は多いのではないでしょうか。
棚卸高は会社の利益に関わる大切な要素の1つです。
そこで今回は、期末棚卸高とは何か、そして、マイナス在庫が発生する原因について解説します。
在庫について正しく理解するために、この記事を参考にしてみてください。

期末棚卸高とは何？

期末棚卸高とは、決算当期に売れ残った商品の数量に単価をかけて算出した金額のことを言います。

決算書をつくる際は、期末棚卸高は損益計算書に記載する項目の1つであり、売上原価を算出するときに使用されます。
また、貸借対照表においては、流動資産という部分における「商品」という項目に相当します。

ここで注意しておきたいことが1つあります。
それは、損益計算書をつくる場合には売上原価の部分に期末棚卸高を記載するものの、実際は売れていないため売上原価から引くということです。
売上原価の項目において、マイナスとして計上することを理解しておきましょう。

マイナス在庫が発生する原因とは？

計算上の在庫数が0より少なくなることを、マイナス在庫と言います。
実際の在庫の量が0より少なくなることはありませんが、理論在庫という帳簿に記載する在庫としては計算上0より少なくなる場合があります。

マイナス在庫が発生する原因は大きく分けて2つあります。

1つ目は、前期末の在庫量が正しくなかったことです。
理論在庫は、前期末の在庫量に供給量を足して、そこから使用量を引いて計算します。
そのため、前期末の在庫量が間違っていた場合はマイナス在庫が発生する可能性があります。
管理者のミスや発注ミスなどで前期末の在庫量が正しくなかった場合は、当期の理論在庫と実際の在庫は一致しません。

2つ目は、引当です。
引当とは、今後消費する予定のものをあらかじめ計上しておくことを言います。
これは今後の予定を示しているため、現物としては倉庫に商品が存在することになります。

しかし、緊急の事態によりその予定前に多くの商品が出庫された場合は、予定していた商品の量に支障が出てしまいます。
その結果、計算上の在庫がマイナスになってしまうのです。

まとめ

今回は、期末棚卸高がマイナスになる原因について解説しました。
期末棚卸高が0より少なくなる理由を理解することで、在庫管理にミスが生じることを未然に防げるでしょう。
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倉庫に多くの在庫があると、その管理に悩んでしまうでしょう。
そんな在庫を減らすのにおすすめの方法が、在庫買取です。
今回は、在庫買取に必要な情報について解説します。
ぜひ参考にしてみてください。

余剰在庫とは何？

在庫管理の際に問題になる余剰在庫とは、売れ残った商品のことを示します。
これは、発注や管理のミスによって仕入れた商品が想定以上に倉庫に残ることで発生する問題です。
余剰在庫は商品自体に問題があるわけではないため、増えてしまったからといって慌てる必要はありません。

しかし、余剰在庫を抱えることはある程度のリスクを伴います。

まず、在庫を管理するには保管スペースや人件費が必要です。
そのため、長い期間倉庫で商品を保管していると無駄な労力やお金、時間がかかってしまいます。
また、季節ものや流行りものの商品は、保管している間に売り時を逃してしまう可能性もあります。

このようなリスクを避けるのにおすすめなのが、在庫買取です。
当社のような会社に在庫買取を依頼することにより、必要のない在庫を減らせます。
無駄なものが減る上に、買い取ってもらうことによりお金も手に入るため、非常に効率的な在庫処分方法と言えます。

倉庫の在庫を買取してもらうために必要な情報とは？

余剰在庫を処分するためには在庫買取がおすすめだと解説しましたが、買取を依頼する際には必要な情報を準備しておくことが大切です。
商品の情報は買取金額を決める上で非常に重要ですので、正確に把握しておきましょう。

まず、商品の種類が少ない場合には、商品名・商品の写真や情報が載っているURL・在庫数・サイズ・使用期限・保管地域の情報を用意しておきましょう。

次に、商品の種類が多い場合は、在庫リスト・商品の写真・保管状況の写真・保管地域の情報を準備してください。
種類が多いため、在庫リストは大まかなリストでも構いません。

そして、店舗や倉庫にある商品の一括買取を依頼する場合は、在庫リスト・店内の商品写真・倉庫の商品写真・店舗の面積といった情報を用意しましょう。
在庫リストは可能であれば提示し、店内の商品写真は全量が写るように撮影してください。

まとめ

在庫買取に必要な情報について解説しました。
情報次第で買取金額が変わることもありますので、買取を依頼する際は正確な情報を準備するように心がけましょう。
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倉庫に山積みになっている在庫の処分でお困りの方は多いはずです。
今回は、在庫処分におすすめの方法として在庫買取を紹介します。
また、過剰在庫のデメリットについても解説するため、記事を参考にしながら何が問題なのかを把握した上で適切に在庫を処分しましょう。

過剰在庫のデメリットとは？

過剰な在庫を倉庫にそのままにしていても問題ないとお考えの方もいらっしゃいますが、実際にはいくつかのデメリットが存在します。

1つ目は、商品の価値が下がることです。
過剰在庫を倉庫で保管していると、商品の価値が下がってしまうことがあります。
例えば食品の場合は、賞味期限がどんどん短くなってしまいます。
購入者は賞味期限が長いものを好むため、品質には問題がないとしても、賞味期限が近いものは売れないリスクがあるのです。

また、食品以外の商品にも使用期限があったり、時間が経つにつれて劣化したりしてしまうものもあります。
わざわざ仕入れた商品の価値が下がってしまうことは会社にとって大きなデメリットですので注意しましょう。

2つ目は、維持費や保管スペースが必要であることです。
在庫を過剰に抱えてしまうと、保管スペースが足りなくなることがあります。
そうなると、他の商品が置けなくなる上に、追加の保管スペースを用意するためのお金が必要になります。
そして、在庫管理には維持費も必要になるため、保存期間が長くなるほどコストがかかってしまいます。

在庫買取を利用する流れ

在庫買取を利用する際には、以下のような手順を踏みます。

まずは、在庫買取に対応している当社のような会社に問い合わせます。
その際には、在庫処分したいと考えている商品の写真を送りましょう。

すると、送られてきた写真をもとに概算で査定金額が提示されます。
査定金額が提示されるまでは、2営業日から10営業日程度かかることを理解しておきましょう。

大まかな査定金額に納得した場合は、商品のサンプルを送ります。
その後、サンプルをもとに買取金額が確定されます。
金額が伝えられたら、買取会社まで商品を発送します。
商品の到着後、会社が商品をチェックして、問題がなければ買取金額が入金されます。

まとめ

在庫買取の流れについて解説しました。
具体的な流れを知ることで、実際に在庫買取を依頼する際にスムーズに作業できるでしょう。
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