棚卸のときにはやることも膨大にあり、そういった職務に付いていない人にはわからないような単語も内容もたくさんありますが、そのうちの一つが棚卸差異のときの会計処理です。
棚卸差異は基本的に毎回発生するものですから、あまり気負わずに確認していきましょう。

棚卸のときの会計処理について

まず棚卸のときにはどんな会計処理が行われるのか解説します。

1.期末棚卸資産の金額を集計する
商品有高帳を始めとした書類から決算日の期末棚卸資産がどれぐらいあるかを集計します。
個別法、先入先出法など棚卸資産の評価方法からいずれかを使って算出した金額が取得価額とみなされ、期末の帳簿価額となります。

2.実地棚卸を減耗損を計算する
棚卸においては帳簿上だけでなく実際の在庫数も改めて数えなければなりません。
この実際の在庫数を数えることを棚卸と呼びます。

この実地棚卸と帳簿上の数量にズレがあった場合には減耗損を把握し、帳簿の期末棚卸資産を実際の在庫と同じ数になるよう調節する必要があります。

3.期末棚卸資産の単価を評価する
1の評価方法から個別法、先入先出方などで計算した単価とする方法の原価法と、原価法の単価と期末時点の時価の低い方を単価とする低価法の2種類があります。

4.売上原価を算出する
売上原価は期首棚卸資産の棚卸高、当期の期中仕入高、減耗損、評価損の和から期末棚卸資産の棚卸高を引くことで求められます。

棚卸差異があったときの修正方法

棚卸差異が発生した場合、例外なく数字のズレは実際の在庫数に合うように計算します。
数え間違いや仕入れの際の数が違っていた、など帳簿上の数字が間違う可能性はあります。

では帳簿の数字に合うようにどう計算するのか、見ていきましょう。

棚卸減耗費として処理する

数量が不足していたときに使われます。
実務的な話になると、足りなかった分を期末棚卸高から決算整理仕訳で控除します。

特別損失として処理する

基本的には棚卸減耗費になりますが、たとえば店舗や倉庫が災害によって商品が使えなくなってしまった場合や盗難の被害にあった場合は特別損失として認識されます。

まとめ

棚卸の会計手続きは煩雑で一般的には分かりにくいものです。
棚卸差異は出るものとして考えることで気が楽になります。
また、気負いすぎずプロに任せることも前向きにご検討ください。

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棚卸は責任が重く労働としてもかなり大変です。
数多の技術が日進月歩である現代では、棚卸も効率的な方法が模索され、検討、実行を繰り返しています。
そんな棚卸を実際に効率化するためにはどうすれば良いのか、簡単に解説します。

棚卸とはどうやってやるの？

棚卸とは2種類ありますが、一般的に棚卸というと実地棚卸を指すことが一般的です。
まずはそもそも実地棚卸とはどういったことをしていくのかからみていきましょう。

1.備品を数える
何がいくつあるのかを実際に一つ一つ確認し、数えていきます。

2.備品データを入力する
1で数えた備品の結果を品目、保管場所、数量など細かく入力します。
ここまでが実地棚卸であり、この先が実地棚卸と帳簿棚卸を掛け合わせて行うものになります。

3.備品単価に対して評価する

備品単価には低価法と原価法の2つがありますが、方法やメリットデメリットが異なりそれぞれに細かなルールもあるため場合によって使い分けます。

簡単に言うと、定価法は備品を取得原価と期末時価の低い方で評価する方法であり、正しい評価ができる代わりに会計作業が複雑になるといったデメリットがあります。

一方で、原価法は備品を取得原価のまま評価する方法で単純作業のため楽に済ませられる一方、評価損を見逃しやすく現実に即さない評価になりやすいといったデメリットがあります。

棚卸を実際に効率化するための方法

1.目印をつけていく
棚卸作業で時間がかかってしまう理由のひとつとして棚卸すべき品物を探すことに時間がかかるケースがあります。

棚卸は通常、自分に割り当てられたエリアをざっと見て回る一次作業と一次作業でやり損ねた漏れを回収する二次作業があります。

なんとなくイメージが湧くと思いますが、時間がかかるのはこの二次作業です。
作業中、既に確認した品物にシールなどで目印をつけることで実地棚卸の効率化に役立つでしょう。

3.棚卸リストに画像をつける
棚卸リストに載っている情報が管理番号や品物といった文字列しかない場合、ひとつずつ管理ラベルを確認する必要があり、作業に追加の一手間が必要になります。

そこで棚卸リストに画像をつけることで、確認の一手間を省き、品物をリストから探し出すための作業を、見つけたものを手元のリストともう一度見比べる程度だけに短縮できます。

まとめ

帳簿棚卸は一気に行うものではなく日々の業務の一環であり通常業務を圧迫するものではないため、棚卸といわれると実地棚卸を連想する方が多いことでしょう。
棚卸を効率化といっても実地棚卸を効率化することが多いですから、特別なその1日に作業効率が上がるようさまざまな工夫がされています。

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